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    會場布置有什么要注意的?

    會場布置有什么要注意的?會場布置注意事項有哪些?

    • 提問者:云朵967
    • 地點:四川省 - 成都市
    • 瀏覽次數:2805
    • 提問時間:2016-01-16 08:56:00

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    已有回答(3條)
    • 會場布置注意事項:

      1、確定會場的*,確定會議的主題、性質,確定參加會議的人數;

      2、安排好參加會議的人的坐席及銘牌,會議開始按事先準備的位置就坐;

      3、會議策劃人要事項將會議資料放在主席臺上;

      4、會場內的環境要感覺整潔,溫度燈光要調整好,以讓參加會議人員處于一個舒適的環境;

      5、音響、投影儀等設備準備好,確保能正常使用。

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    • 會場布置注意事項:

      1、確定會議的性質、參加的人數;

      2、投影儀、音響等會議設備能正常使用;

      3、參加會議的人的銘牌擺放位置一定要正確,不能隨便亂放;

      4、會議茶歇的準備,一般會議時間都會很長,所以,需要準備一些水;

      5、每個會議一定要掛橫幅,橫幅的內容一定要符合會議的內容;

      6、會場一樣要保持干凈整潔。

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    • 一、物品準備
        1、清潔衛生,擺放好會議桌和足夠數量的會議椅,調整好座椅位置,同一水平線、面對面。訂做歡迎條幅,可掛在會場門口,也可在室內適當位置
        2、擺放花卉,如橢圓長桌中間空地、會議室角落,另外會議桌上也可訂做鮮花花束,但要把握好尺寸不可過大過高花卉顏色可視會議主題而定
        3、確定參會人數、人員、打印座次牌,準備簽字筆、筆記本等物品,每人一套,若人數較多、會場較大則必須準備會議米,并調試好。
        4、準備多媒體設備,完成調試工作
        5、桌面物品,正前方座次牌,右手正前方杯墊及水杯,杯把向右側轉45度,靠近水杯位置擺放消毒濕巾可不備,左手前方可放置水果或瓶裝純凈水,以防領導不喝茶水,正中放置筆記本,筆記本右側放簽字筆。其他物品,如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放,注意桌面整齊劃一,不可過于擁擠、雜亂。
        二、秘書考試-會場布置
        1.會場布置*
        1.相對式,主席臺與代表席采取面對面的形式,突出主席臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。
        2.全圍式,不設專門的主席臺所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。
        3.半圍式,介于相對式與全圍式之間,設有主席臺,但在其正面和兩側安排代表席,這樣既突出了主席臺的地位,又有融洽的氛圍比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。
        4.分散式,將會場分為若干個中心,每一個中心都有一個主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又給與會者提供多個交流的機會,氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。
        其中,布置主席臺,前排必須是通欄,后排可根據需要安排通欄或分欄式,主席臺上可設講臺、話筒,以突出發言重要性,重要大會主席臺邊還應有休息室。
        2.會議座位安排
        首先,請領導確定在主席臺就座人員的準確名單。
        其次,確定身份的人員就座于主席臺前排中央,其他人員按先左后右、一左一右順序排列,這只是在中國的政務禮儀中。在其他的商業場合,尤其是外事場合,則反之,右為上。
        會場人員座次安排
        1.橫排法,即按照會議人員名單,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,從左至右橫向依次排列
        2.豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列,左右排列法,即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心,向左右兩邊交錯排列。
        3.會場氣氛的營造
        會場氣氛直接影響到與會者的情緒,這關系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創造力和想像力的重要表現。
        

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